Міжнародна торгівля стрімко розвивається, і Китай давно став одним із головних постачальників продукції для українських підприємців. Щодня тисячі замовлень оформлюються на товари з Китаю, які в подальшому надсилаються в Україну морем, повітрям чи залізницею. Проте, щоб вантаж безперешкодно пройшов митницю та прибув до кінцевого одержувача без затримок і додаткових витрат, важливо правильно його оформити ще на етапі відправлення.
Оформлення вантажу — це комплекс процедур, які включають підготовку документів, маркування, пакування, страхування, а також дотримання митних норм і вимог щодо логістики. Розглянемо крок за кроком, як правильно підготувати вантаж для відправлення з Китаю.
1. Узгодження з постачальником усіх деталей
Перед тим як починати процес оформлення, необхідно чітко узгодити з китайським постачальником:
- повний перелік товарів (найменування, кількість, специфікація),
- терміни виробництва та готовності до відправки,
- тип пакування,
- умови доставки (Incoterms: FOB, EXW, CIF тощо),
- вид транспортування (морське, авіа, залізничне, авто).
Ці деталі безпосередньо впливають на документи, які будуть оформлюватися, а також на подальший митний контроль.
2. Підготовка комерційних документів
Для відправки вантажу з Китаю потрібен стандартний пакет документів. Найголовніші з них:
- Invoice (рахунок-фактура) — документ, що підтверджує угоду купівлі-продажу. Містить назву товару, кількість, вартість, валюту, реквізити сторін.
- Packing List (пакувальний лист) — вказує, що саме запаковано в кожну коробку, якою є загальна вага, об’єм і кількість місць.
- Contract (контракт) — зазвичай не вимагається митницею, але корисний для логістичних операторів.
- Сертифікати якості, відповідності або походження (за потреби) — наприклад, для харчової продукції, техніки, дитячих товарів.
- Bill of Lading (коносамент) або Air Waybill (авіанакладна) — транспортний документ, що підтверджує перевезення.
3. Маркування вантажу
Кожна коробка або палета повинна мати зрозуміле маркування. Воно містить:
- найменування одержувача,
- номер партії або замовлення,
- загальну кількість місць (наприклад, 1/10, 2/10…),
- вагу,
- іноді QR-код чи штрих-код.
Маркування важливе для швидкої ідентифікації під час перевезення, складування й оформлення. Якщо товар прямує через карго-компанію, вона надає власні вимоги до маркування.
4. Пакування вантажу
Пакування — критично важливий етап. Від якості пакування залежить збереження товару під час транспортування. Стандарти пакування залежать від типу вантажу:
- Картонні коробки — для одягу, аксесуарів, дрібної техніки;
- Дерев’яні ящики — для крихких або важких речей;
- Палетування — забезпечує зручне транспортування та облік.
У випадку морських перевезень необхідно використовувати вологостійке пакування, а також враховувати особливості зберігання в контейнері.
5. Страхування вантажу
Ніхто не застрахований від втрати або пошкодження вантажу під час транспортування. Саме тому варто оформити страхування, особливо якщо йдеться про цінні товари. Страховий поліс може бути:
- базовий (від втрати вантажу),
- розширений (від крадіжки, пошкодження, затоплення тощо).
Карго-компанії або логістичні оператори зазвичай пропонують стандартне страхування або допомагають оформити індивідуальний поліс.
6. Оформлення на митниці в Китаї
Для офіційного експорту китайський постачальник або логіст подає документи в митницю КНР. У деяких випадках потрібна експортна ліцензія. Без проходження китайської митниці вантаж не зможе залишити країну.
Цим етапом зазвичай займається експортер або карго-компанія. Вони подають інвойс, пакувальний лист, транспортні документи та, якщо потрібно, сертифікати походження.
7. Організація транспортування
Наступний крок — передача вантажу перевізнику. Якщо замовник працює на умовах FOB, то постачальник доставляє товар у порт, де його приймає транспортна компанія. У випадку EXW — логіст бере вантаж зі складу постачальника.
Уточнити треба:
- дату відправлення,
- термін доставки,
- маршрут,
- вид транспорту,
- можливість відстеження (трекинг).
8. Комунікація з українським митним брокером
Щоб вантаж безперешкодно потрапив в Україну, потрібно заздалегідь зв’язатися з митним брокером або карго-компанією, яка займається імпортом. Вони допоможуть:
- визначити код УКТЗЕД,
- розрахувати мито й ПДВ,
- підготувати документи для української митниці,
- уникнути порушень або затримок.
Правильне оформлення вантажу з Китаю — запорука успішної, безпечної та своєчасної доставки. Воно вимагає уваги до деталей, знання митних процедур, злагодженої роботи з постачальником і логістом. Щоб уникнути ризиків, варто довіряти процес професійним компаніям, які мають досвід у міжнародних перевезеннях та оформленні товарів. Зрештою, навіть дрібні помилки на початковому етапі можуть призвести до затримок, штрафів чи втрати вантажу. Але при правильному підході — доставка товарів з Китаю може бути ефективною і вигідною частиною вашого бізнесу.
