Свідоцтво про шлюб – це ключовий документ, який підтверджує факт укладення шлюбу і часто потрібен для оформлення візи, спадщини, соціальних виплат чи судових справ. Якщо воно загублене, пошкоджене чи стало непридатним (наприклад, ламіноване для використання за кордоном), не хвилюйтеся: в Україні передбачена проста процедура відновлення. Дублікат має повну юридичну силу оригіналу, відрізняється лише маркуванням «ПОВТОРНО» та датою видачі. У цій статті ми розберемо покрокову інструкцію, особливості для різних ситуацій і актуальну інформацію на 2025 рік.
Коли і чому потрібно відновлювати свідоцтво про шлюб
Відновлення актуальне у випадках, коли оригінал втрачено через пожежу, крадіжку чи просто нехитрість, пошкоджено водою чи часом, або видано за радянських часів російською мовою. Також дублікат потрібен для проставлення апостиля перед поїздкою за кордон, бо ламіновані чи старі документи не приймають. Навіть після розлучення свідоцтво про одруження можна відновити, якщо воно необхідно для підтвердження дошлюбного прізвища чи інших фактів, але пам’ятайте: після розірвання шлюбу воно втрачає силу щодо чинності шлюбу.
У 2025 році процес спрощено завдяки цифровим сервісам: понад 80% заяв обробляють онлайн. Якщо шлюб реєструвався більше 75 років тому, звертайтеся до державного архіву області – там зберігаються старі актові записи.
Покрокова інструкція як відновити свідоцтво про шлюб в Україні
Найшвидший спосіб – через портал «Дія», де послуга доступна з 2023 року. Якщо немає доступу до інтернету, йдіть до відділу ДРАЦС (реєстрації актів цивільного стану). Ось детальний план дій.
Крок 1 – підготуйте документи
Для будь-якого методу знадобляться:
- Паспорт громадянина України (або ID-картка з витягом).
- Ідентифікаційний код (ІПН).
- Дані про шлюб: дата, місце реєстрації, ПІБ подружжя (якщо пам’ятаєте).
- Якщо подає довірена особа – нотаріальна довіреність.
Якщо шлюб розлучено, додайте свідоцтво про розірвання чи копію судового рішення (для підтвердження дошлюбного прізвища).
Крок 2 – подайте заяву онлайн через «Дію»
Авторизуйтеся на diia.gov.ua (через BankID чи електронний підпис). Знайдіть послугу «Повторна видача свідоцтва про реєстрацію шлюбу» в розділі «Послуги» > «Сім’я та знакові події». Заповніть форму: вкажіть причину (втрата, пошкодження), дані про шлюб і місце отримання (пошта чи ДРАЦС). Система автоматично перевірить дані в реєстрі. Оплачте адміністративний збір онлайн (деталі нижче). Термін обробки – до 3 робочих днів.
Крок 3 – отримайте дублікат
Слідкуйте за статусом у кабінеті. Документ надішлють Новою Поштою чи Укрпоштою (безкоштовно) або видадуть у вибраному ДРАЦС. Якщо заяву подано офлайн – візьміть квитанцію про оплату і паспорт.
Важливо: послуга в «Дії» недоступна на окупованих територіях чи в зонах бойових дій. Якщо шлюб реєструвався за кордоном (в консульстві), звертайтеся туди ж.
Як відновити свідоцтво про шлюб після розлучення
Після розлучення свідоцтво про шлюб не видають повторно для підтвердження чинного шлюбу – воно недійсне. Але якщо потрібно підтвердити факт одруження (наприклад, для повернення дівочого прізвища чи спадщини), отримайте витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про розірвання шлюбу. Процедура така ж: через «Дію» чи ДРАЦС.
Для розлучень до 2010 року – дублікат свідоцтва про розірвання. Після 2010-го (через суд) – копія судового рішення з апеляційним описом. Термін – 1–5 днів, вартість аналогічна. Якщо розлучення за кордоном, легалізуйте іноземне рішення в Україні через Мін’юст.
Відновлення свідоцтва про шлюб в «Дії»: переваги та нюанси
У 2025 році «Дія» – найзручніший варіант: без черг, з електронним підписом і доставкою. Електронний дублікат має повну юридичну силу, як паперовий. Додайте його до додатка для швидкого доступу: авторизуйтеся, оберіть «Свідоцтво про шлюб» у послугах і слідуйте інструкціям.
Нюанси: якщо актовий запис не в реєстрі (старі шлюби), система перенаправить до архіву. Для розлучених – обирайте «Витяг про розірвання шлюбу». Якщо помилка в заяві – реєстратор повідомить, повторна подача безкоштовна.
Як відновити свідоцтво про шлюб за кордоном
Для українців за кордоном процедура ускладнена, але можлива через консульства чи довіреність. Зверніться до найближчого посольства/консульства України (наприклад, у Німеччині – через mfa.gov.ua). Подайте заяву з паспортом, ІПН та даними про шлюб. Консульство передасть запит до ДРАЦС в Україні, термін – 5–30 днів.
Альтернатива: оформіть нотаріальну довіреність на родича в Україні (через консульство) для подання в ДРАЦС. Документ надішлють поштою. Вартість вища через консульські збори (до 50 євро + доставка). Для апостиля – додатково зверніться до МЗС України.
Необхідні документи за кордоном:
- Закордонний паспорт.
- Дані про шлюб (дата, місце).
- Довіреність (якщо не особисто).
Вартість і терміни відновлення свідоцтва про шлюб у 2025 році
Адміністративний збір – 0,5 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, тобто 0,51 грн (символічна сума, бо послуга державна). Додаткові витрати:
- Нотаріус для довіреності – 500–1000 грн.
- Доставка поштою – 50–200 грн.
- Апостиль – 100–300 грн (якщо для за кордоном).
- Консульські послуги – 20–50 євро.
| Послуга | Вартість (грн) | Термін (дні) |
|---|---|---|
| Через «Дію» (Україна) | 0,51 | 1–3 |
| Офлайн у ДРАЦС | 0,51 | 1–5 |
| Через консульство за кордоном | 500–2000 | 5–30 |
| Апостиль + переклад | 500–1500 | 3–7 |
- Оплата онлайн у «Дії» – карткою чи Приват24.
- Якщо більше 75 років – архівний збір до 100 грн.
- Безкоштовно для ВПО чи малозабезпечених (за заявою).
Корисні поради та поширені помилки
Не ламінуйте свідоцтво – це ускладнює апостиль. Зберігайте копію в «Дії» чи скан. Якщо шлюб за кордоном (СРСР часів), звертайтеся до МЗС для визнання. Помилка: ігнорувати ІПН – без нього заяву не приймуть. Якщо відмовили – виправте і подайте заново без повторної оплати.
Відновити свідоцтво про шлюб у 2025 році – справа кількох днів і мінімальних зусиль, особливо з «Дією». Головне – підготуйте документи і оберіть зручний спосіб: онлайн для швидкості чи консульство для віддалених. Це не тільки збереже ваші права, а й уникне бюрократичних затримок у важливих справах. Якщо сумніваєтеся – зверніться до юриста чи гарячої лінії Мін’юсту (0-800-213-103). Ваш шлюб – ваша історія, тримайте її в безпеці.
